De module projectadministratie omvat:

6.1 Stamgegevens kantoorwerk
In dit onderdeel leert u naast het controleren of bepaalde onderdelen binnen het adressen-, en uursoortenbestand tevens het personeelsbestand te beheren. Zo kunt u medewerkers koppelen aan projecten en gebruiken voor nacalculatie. In dit onderdeel leert u de betekenissen van de velden bij het aanmaken van medewerkers. U leert ook hoe u het personeelsbestand kunt bewerken en indien nodig medewerkers kunt verwijderen. Tenslotte leert u hoe een personeelsgroep wordt opgebouwd.

6.2 Werkbonnen afhandelen
U leert nu hoe u binnen HandSoft Pro een werkbon op een correcte manier aan moet maken en hoe u deze vervolgens gebruikt binnen uw werkproces. Gaat u of een medewerker met de opdracht aan de slag, dan zal alle informatie die nodig is terug te vinden zijn op de werkbon. Tijdens de opdracht kunnen er uren en materiaal op de werkbon geboekt worden. Hierdoor krijgt u constant een goed overzicht van de kosten, dus de winsten, van de opdracht. De werkbon zorgt voor een gedegen projectbewaking.

6.3 Nacalculatie boeken verbruiken
Dit onderdeel beschrijft hoe u een weekstaat kunt boeken en hoe u een nacalculatieoverzicht kunt maken. Na dit onderdeel kunt u: materialen, week- of urenstaten en indirecte uren boeken en werken met het werkscherm van boekingsoverzicht, weekstaat, uursoortenoverzicht en maandstaat.

6.4 Facturering verkoop
Het laatste onderdeel van project administratie is het werkproces afsluiten met een factuur. Binnen HandSoft Pro zijn er verschillende soorten facturen, zoals een losse factuur, een termijnfactuur en een slotfactuur. De verschillen tussen deze onderdelen zullen duidelijk toegelicht worden. Ook het instellen van BTW-verlegd facturen en het maken van creditfacturen komt aan bod.

< terug