Met een mobiele werkbon is het lekker efficiënt werken. Zo min mogelijk administratie, zoveel mogelijk arbeidsproductiviteit, zo min mogelijk fouten. Met de mobiele werkbon zetten u en uw medewerkers weer een stap vooruit in efficiëntie. Om het rendement van haar klanten te verhogen, heeft Gilde twee veelgebruikte en beproefde apps voor mobiele werkbonnen geselecteerd. Voor beide is een koppeling gemaakt met het Gilde-systeem, zodat er direct tijdwinst geboekt kan worden.
De WerkbonApp
Zeer gebruiksvriendelijke app om monteurs te ontzorgen. De app geeft hun op de tablet inzicht in de planning. Er is ruimte om bijzonderheden te melden en foto’s (voor/na) op te slaan en te versturen. Met een barcodescanner (optioneel) kunnen gebruikte materialen gescand worden. Werknemers vullen de digitale werkbon in op hun tablet. De bon kan direct digitaal getekend worden. Enkele seconden later ziet de administratie de gegevens (uren en materialen) binnenkomen in het Gilde-systeem. Klaar voor controle en voor facturatie. Forse tijdwinst gegarandeerd. En: vermindert het debiteurenrisico en verbetert de liquiditeitspositie. Kosten: 10 euro per maand per werknemer. In de beheeromgeving van WerkbonApp kun u zelf licenties beheren en switchen tussen medewerkers. Ook dat is efficiënt.
PCA Mobile
PCA biedt alles wat de veeleisende fieldserviceorganisatie nodig heeft. Inclusief modules Intake en Planning. Storingsmeldingen van opdrachtgevers verschijnen direct in een callintakescherm. Van opdrachten (in XML) door ketenpartners maakt het Gilde-systeem geautomatiseerd een werkbon aan. Planners kunnen op hun scherm real time en per monteur plannen. Mogelijkheid van automatische planning en route-optimalisatie. Na uitvoering van de job vult de monteur de werkbon in, die weer real time in het Gilde-systeem komt. Klaar om te factureren. Nuttige extra’s, zoals een gesloten urenregistratie, urenadministratie in weekstaat, zelf plantaken aanmaken (handig voor storingen buiten werktijden) en afmelden bij vertrek bij klant. En op elk gewenst moment krijgt u van PCA Mobile complete, overzichtelijke managementinformatie. PCA Mobile levert het bedrijf kortom een totaal service & onderhoudsconcept voor onderaanneming en eindgebruikers.
Portus: digitale werkbon, planning, controlelijsten, urenregistratie en digitaal dossier
Portus is gebouwd in en voor uw praktijk. De 4-in-1 oplossing omvat werkbonnen & planning, controlelijsten, urenregistratie en een online dossier. Alles in één administratie. Niets meer te maken met onleesbare handschriften en een bureau vol werkbonnen, urenbriefjes en controlelijsten. Wel met snelle controle en automatisch opbouwen digitaal dossier. Perfect voor het Gilde-systeem:
- Meerdere uitvoeringen Gilde-systeem kunnen aangesloten worden op Portus
- Slimme koppelingen tussen modules en Gilde-systeem
- U betaalt per module, per gebruiker
- Maandelijks opzegbaar en aanpasbaar, 3 maanden kosteloos ervaren
- Inrichting van stamgegevens, controlelijsten en bevoegdheden in eigen beheer
Investering in Gilde Mobiel snel terugverdiend
Ieder bedrijf is anders. Wij kunnen voor uw specifieke situatie berekenen hoe snel u de investering in Gilde Mobiel terugverdient. Doorgaans blijkt een terugverdientijd van 6 maanden zeer reëel. De bijkomende voordelen zoals sneller factureren en dus sneller geld, geen zoekgeraakte bonnen meer, professionele uitstraling en meer plezier in uw werk, zijn hierin niet meegenomen.
Branchespecifieke bedrijfssoftware
Het Gilde ERP pakket bestaat uit de basismodules Calculatie, Facturatie, Projectadministratie & Projectbewaking en Relatiebeheer & CRM.
Het Gilde-systeem is naar wens uit te breiden met elf modules: Artikel- & Normenbeheer | Personeelsbeheer & HRM | Materiaalbeheer | Planning | Logistiek & Magazijnbeheer | Winkelverkoop | Service & Onderhoud | Mobiel werken | Financiële administratie | Digitaal Archief & Webportalen | Workflowmanagement & Kwaliteitsbeheer.
Daarnaast is voor diverse branches branchespecifieke software ontwikkeld.
De voordelen
- Buitendienst beschikt over actuele informatie
- Minder telefoonkosten en minder reistijd
- Meer productieve uren in de buitendienst
- Kwaliteitsverbetering door juiste informatievoorziening van de buitendienst
- Niet langer gegevens overtypen, maar administreren in de tijd van de klant
- Snel en correct factureren
- Efficiëntie in de binnendienst: minder administratieve handelingen en een procesmatige manier van werken
- Professionele uitstraling en meer werkplezier
René Pierik, directeur Installatiebedrijf Pierik
“We hebben nog nooit zo snel iets terugverdiend”
Installatiebedrijf Pierik besloot na de bouwvak om een abonnement te nemen op de WerkbonApp. “We begonnen met zes monteurs, inmiddels zijn het er zeven. De jongens zijn razend enthousiast, dat is belangrijk. Ze kunnen goed overweg met de WerkbonApp en maken de werkbonnen vrijwel elke dag meteen in orde. Na elke klus kunnen ze direct door naar de volgende. Op kantoor lopen we de bon na en maken we de factuur klaar. Zo simpel is dat. Degene die voorheen de zaken rond de werkbonnen regelde, bespaart minstens 25% tijd. 25%! Veel ondernemers willen bij een investering weten wat de terugverdientijd is. Ik heb het niet nagekeken maar het zijn eerder weken dan maanden.”
Altijd overzicht
“Op kantoor zijn we vooral enthousiast over het overzicht. Je weet precies wat er speelt en wie wat doet. Je ziet zo hoe de uren besteed zijn en wat er aan meerwerk gedaan is. Beter overzicht betekent beter en sneller sturen.
En we kunnen gemakkelijk schakelen. Na een ziekmelding bijvoorbeeld haal je met enkele klikken een aantal bonnen weg bij de ene monteur en wijs je ze toe aan een andere. Je regelt alles real time.”
Warm aanbevolen
“Het is altijd gevaarlijk om enthousiast te zijn over een leverancier, voor je het weet gaan de prijzen omhoog”, lacht René. “Maar voor Gilde en de WerkbonApp maak ik onvervalst reclame. Ik ben aangesloten bij een grote club van installateurs en daar steek ik de loftrompet over de WerkbonApp. Ik sta er gewoon vierkant achter.”
Nieuwe wensen
Zo kort na de aanschaf wil René Pierik alweer verder. “De basis is er, nu wil ik nog meer voordelen plukken. Ik kan me voorstellen dat mijn monteurs een werkbon alleen kunnen terugsturen mét de bijbehorende checklist, bijvoorbeeld van ketelonderhoud. Dan zijn mijn dossiers altijd op orde, neemt mijn overzicht toe en kan ik een aantal klussen sneller factureren. Ik ben hierover al in gesprek met Gilde, dus dat gaat wel goedkomen.”
