Mobiele werkbon

In het Gilde-Systeem maakt u eenvoudig projectmatige werkbonnen, losse werkbonnen of servicebonnen aan en plant deze direct in bij de juiste medewerker. Uw buitendienstmedewerkers kunnen deze informatie in de mobiele applicatie digitaal inzien én bewerken, rechtstreeks vanuit hun agenda.

Door een vooraf bepaalde workflow worden uw medewerkers als het ware gestuurd bij het invullen van de juiste én volledige gegevens. Zij kunnen zowel reisuren als werkuren registreren. Dit doen ze eventueel via een start/stop systeem. Zij kunnen gebruikte materialen op de werkbon direct boeken of aanpassen of aanvullen indien nodig.

De werkbon wordt digitaal ondertekend en een kopie van de werkbon gaat direct naar de klant. Tot slot kunt u eenvoudig een afgehandelde werkbon omzetten naar een factuur.

Planning en organisatie van werkbonnen
De planning van werkbonnen vindt plaats op kantoor of via een mobiel apparaat. De backoffice wijst de afspraken direct toe aan de agenda van de buitendienstmedewerkers. Zij kunnen via hun smartphone, tablet of laptop direct bij de juiste informatie en de werkbon op locatie afhandelen. Met de mobiele werkbon zetten u en uw medewerkers weer een stap vooruit in efficiëntie.